Strategi og effektiv eksekvering med Scanseason

Vi har hjulpet Scanseason både med strategiarbejdet og efterfølgende eksekvering. Her deler vi lidt om Scanseason, lidt om strategiarbejdet og et interview omkring samarbejdet som vi har fået lov til at lave med Lars Galvit. Lars en af ejerne og key account manager i Scanseason - selvsagt en central del af strategiarbejdsgruppen og den proces vi var igennem sammen.

Lidt om Scanseason

Scanseason A/S er en handels- og grossist virksomhed med fokus på Nonfood varer inden for Højtid og Fest. De bor i Næstved og har rødder tilbage til 1940 hvor Erhard Gerner Larsen startede under navnet Dansk Papirforsyning. I dag drives virksomheden af 3. generation i familien Thomas Cramer Dalsgaard, samt Lars Galvit der startede i 2010 og medejer i 2012. Thomas Cramer Dalsgaard har i dag ansvaret for indkøb og logistik, og Lars Galvit har ansvaret for salg og marketing og er samtidig virksomhedens CEO.

Alle deres varer understøtter på den ene eller anden måde en fest, og de har altid et stort udvalg af varer til både festen og gaven. De er specialister i tilpassede løsninger inden for varevalg, design og displayløsninger med fokus på værdi for forbrugeren.

Grafikere med kommerciel flair, nysgerrige og forhandlingsstærke indkøbere og ikke mindst et dedikeret og serviceminded salgsteam, gør dem i stand til at tilbyde varer og løsninger i god kvalitet og til en fornuftig pris. Hos Scanseason har de fokus på kundetilfredshed, troværdighed, samarbejde og fleksibilitet.

Lidt om strategiarbejdet

Scanseason havde haft udskiftning i bestyrelsen og havde sat sig for at genbesøge roller og retning for virksomheden, samt mange af de antagelser og beslutningsgrundlag som skulle ligge til grund for dette.

Forløbet var i grove træk bygget op således:

Opstartsmøde: strategigruppen blev sat sammen, vi blev helt enige om forløbets struktur og hvor vægtens skulle lægges

Beslutningsgrundlag: Beecon bistod med at indsamle data, analyser og inspiration til interne og eksterne forhold.

Indsigtsmøder: over to workshops, samledes strategigruppen til en gennemgang af interne og eksterne faktorer.

Strategiworkshop: gruppen var samlet i to dage, hvor der blev valgt til, valgt fra og omsat til eksekvering og konkrete handlingsplaner

Eksekvering: Beecon bistod med at sætte struktur på eksekveringen, samt følge op og sparre med strategiejere og initiativdeltagere.

Interview med Lars Galvit

Et år efter endt strategiforløb, tog vi fat i Lars for at høre hvordan det er gået med strategien og hvordan han havde oplevet samarbejdet. I den forbindelse fik vi lov til at interviewe ham og dele interviewet her:

Hvorfor faldt valget på Beecon?

”Vi kom i kontakt med Beecon via netværk og på et tidspunkt, hvor vi lige havde et skifte i bestyrelsen som også medførte, at vi skulle blive mere klare på vores roller samt lave nogle planer for fremtiden. Vi har arbejdet med strategi af nogle omgange, men kunne se, da Beecon kom ind i billedet, at de kunne give os et nyt sæt øjne på det hele – og det endda til nærmest ingen penge. Måden de ville gribe tingene an på tiltrak os. Vi blev nysgerrige på de indsigter som Beecon ville lave på vores virksomhed med kunde- og medarbejderinterviews og siden hen medarbejdertilfredsheds-undersøgelser.”

Fik i nogle konkrete resultater?

”Beecon har virkelig hjulpet os med at finde balancen mellem alt det der ligger på vores skrivebord og strategi. Blandt andet ved at gøre tingene mere autentiske, og fordi vi ikke har lavet forkromede planer, der ikke bliver til noget. 

Vi ved at når vi lægger røret på, så er det i gode hænder, der er nogen der hjælper os hen til næste step, vi bliver hørt og taget i hånden. Vi er blevet holdt i hånden rigtig langt ud, helt ud til implementeringen, hvor man af erfaring ellers ville blive sluppet tidligere i ingenmandsland. Jeg synes på den måde, at selve processen, helt hen til implementeringen, har skabt noget klarhed, noget ro i forhold til at kunne træffe de rigtige beslutninger.”

Hvorfor er du glad for samarbejdet?

”Arbejdet som Beecon lavede har ført til, at nogle af de processer, vi har sat I gang, og de beslutninger, vi har taget, har vi taget på et mere oplyst grundlag. 

Det har været en løbende proces; men når jeg tænker tilbage, har det faktisk været den bedste strategiproces jeg har prøvet at være en del af. Beecon nævnte i starten af processen nogle økonomiske mål baseret på data om markedet, som de mente var mulige at nå, hvor vi tænkte arh. Men det lykkedes faktisk, vi vækstede både på toppen og bunden. Vi kommer måske til at se det bedste resultat nogensinde i det næste regnskabsår.

Så jeg synes helt klart, at Beecon har sat et fingeraftryk på forretningen. Et positivt fingeraftryk, helt sikkert. Vi er et meget bedre sted i dag”

Lars Galvit

Ejer og CEO, Scanseason A/S

Interview v. Beecon, 2024